นายสุริยะ ประสาทบัณฑิต ผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงใหม่ พร้อมด้วยพล.ต.โกศล ประทุมชาติ ผู้บัญชาการมณฑลทหารบกที่ 33 นายนาวิน สินธุสะอาด รองผวจ.เชียงใหม่และนายศุภชัย เอี่ยมสุวรรณ รองผวจ.เชียงใหม่ร่วมกันเป็นประธานเพื่อเตรียมการในการประชุมคณะรัฐมนตรีอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ ในระหว่างวันที่ 29-30 มิถุนายนนี้ ที่จังหวัดเชียงใหม่ โดยมีส่วนราชการที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม อย่างพร้อมเพรียง
ผวจ.เชียงใหม่ กล่าวว่า การประชุมครม.สัญจรครั้งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งกับจังหวัดเชียงใหม่ ซึ่งนายกรัฐมตรีและรัฐบาลได้เลือกเชียงใหม่เป็นแห่งที่ 2 ในการประชุมครม.อย่างเป็นทางการนอกสถานที่ หลังจากที่จัดครั้งแรกที่อ.หัวหิน จ.ประจวบคีรีขันธ์ ดังนั้นจึงเป็นโอกาสที่ดีที่จังหวัดเชียงใหม่จะได้ประโยชน์จากการประชุมครั้งนี้ โดยเฉพาะในฐานะเจ้าของสถานที่
ทั้งนี้ทางส่วนล่วงหน้าได้มาตรวจดูสถานที่ที่จะใช่จัดประชุม ที่พัก รวมทั้งสถานที่ที่นายกรัฐมนตรีและครม.จะไปพบปะประชาชนในพื้นที่ โดยนี้ขอให้ทุกฝ่ายเตรียมการตามที่ได้รับมอบหมาย และขอให้มีจุดบกพร่องให้น้อยที่สุด สำหรับสถานที่จัดประชุมของครม.จะใช้ห้องประชุมราชพฤกษ์ และบริเวณโถงจะเป็นที่จัดแสดงนิทรรศการตามนโยบายของรัฐบาลจาก 20 กระทรวง โดยให้เน้นที่เป็นผลงานของรัฐบาล
สำหรับสถานที่ศึกษาดูงานทางจังหวัดเชียงใหม่ได้เสนอไป 3-4 แห่ง ซึ่งนายกรัฐมนตรีอยากไปเยี่ยมชมดูการทำมาค้าขายของประชาชน รวมถึงราคาสินค้าเกษตร การครองชีพต่างๆ โดยจังหวัดเสนอ พื้นที่ตลาดวโรรส ตลาดต้นพยอม ตลาดเมืองใหม่และตลาดนัดชุมชนข้างศาลากลางจังหวัด แต่ล่าสุดทางสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีเลือกตลาดเมืองใหม่ ซึ่งเป็นตลาดค้าปลีก ละค้าส่งโดยให้เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติ ความเป็นมาและกิจกรรมการค้าขาย รวมทั้งเส้นทางเข้า-ออกต่างๆ ด้วย
นอกจากนี้ผวจ.เชียงใหม่ยังได้มอบหมายภารกิจการรับส่งรัฐมนตรีของหน่วยงานภายในสังกัด เนื่องจากมีบางส่วนไม่ได้มาพร้อมนายกรัฐมนตรี โดยวันแรกที่มาถึงนายกรัฐมนตรีจะไปเยี่ยมชมตลาดและเข้าที่พัก โดยมีงานเลี้ยงต้อนรับที่โรงแรมกรีนเลค รีสอร์ท ซึ่งจะมี 2 ส่วนๆแรกจะมีแขกของจังหวัดที่เข้าร่วมรับประทานอาหารห้องเดียวกับนายกรัฐมนตรีประมาณ 50 คนซึ่งจะมีบัตรประจำตัวให้ ผู้ที่ไม่มีบัตรห้ามผ่าน ส่วนจนท.และผู้ติดตามจะจัดเป็นกาดหมั้วครัวฮอม อยู่อีกฟากหนึ่งซึ่งจะมีการแสดงสะล้อ ซอ ซึง มาขับกล่อมบรรเลงในงานเลี้ยงด้วย
ด้านการเตรียมที่พัก พล.ต.โกศล ประทุมชาติ ผบ.มทบ.33 กล่าวว่า จะมีการตั้งกองอำนวยการร่วมทั้งที่บริเวณที่พักและสถานที่จัดประชุม ซึ่งจะมีการจัดทำบัตรให้ โดยเฉพาะผู้ที่ต้องมาส่งเอกสาร ซึ่งต้องมาประสานก่อน ในส่วนของการจัดแสดงนิทรรศการนั้น ผวจ.เชียงใหม่ขอให้หน่วยงานที่รับผิดชอบในโครงการสำคัญของจังหวัดเชียงใหม่ที่จะเสนอต่อครม.สัญจร เช่นโครงการพัฒนาระบบขนส่งมวลชนในจังหวัดเชียงใหม่และการเชื่อมโยงระบบคมนาคมขนส่งใน 8 จังหวัดภาคเหนือตอนบน โดยเฉพาะผลการศึกษาและเส้นทางเพื่อที่ครม.จะได้เห็นถึงความสำคัญที่เชียงใหม่ผลักดันให้ครม.พิจารณาเห็นชอบในวาระอื่นๆ ซึ่งจังหวัดเชียงใหม่จะได้เข้าร่วมประชุมด้วย
ภายหลังการประชุมผวจ.เชียงใหม่ ให้สัมภาษณ์ถึงการเตรียมรับมือกลุ่มมวลชนที่จะมายื่นหนังสือว่า เนื่องจากศูนย์ประชุมฯจะใช้เป็นสถานที่จัดประชุมครม.และมีเจ้าหน้าที่ ผู้ติดตาม รวมทั้งสื่อมวลชนที่เข้ามาได้เท่านั้น ทั้งนี้ทางจังหวัดโดยศูนย์ดำรงธรรมจะจัดเจ้าหน้าที่ร่วมกับกำลังตำรวจและทหาร คอยประสานและรับเรื่องหากมีประชาชนต้องการที่จะร้องเรียน ร้องทุกข์กับรัฐบาล ทั้งนี้ก็เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยไม่ใช่การปิดกั้นแต่อย่างใด และมั่นใจว่าจะไม่มีสถานการณ์รุนแรงที่น่าเป็นห่วง ส่วนกลุ่มสีเสื้อต่างๆ ในขณะนี้ไม่น่าจะมีแล้ว เพราะขณะนี้อยู่ในยุคปฏิรูป หากยังคงยึดสีเสื้อก็แสดงว่ายังยึดติดอยู่กับสิ่งเดิมๆ แต่ทั้งนี้ก็เชื่อว่าจะทำความเข้าใจและรับมือกับสถานการณ์ได้.